Agencja hostess czy platforma i co się bardziej opłaca

Przy dwóch do sześciu hostess różnica wynika głównie z marży i czasu. Na Psotnej stawka 150 do 350 zł za godzinę jest widoczna przed zamówieniem, a prowizja jest już w wycenie. Przy konferencji z trzema hostessami na osiem godzin i stawce 170 zł to 4 080 zł plus dojazd, i wiesz o tym przed akceptacją.

Agencje mają przewagę przy dużych imprezach, bo biorą na siebie koordynację, stroje i szkolenie całej grupy. Płacisz za to wyższą stawką, ale oszczędzasz godziny pracy własnego działu marketingu. Jeśli organizujesz kilka wydarzeń w miesiącu, plan Agencja na platformie obniża prowizję do 5 procent. Aktualne ceny planów są w cenniku.

W agencji dostajesz propozycję i zwykle zdjęcia kilku osób. Na platformie przeglądasz profile z językami, doświadczeniem na targach i stawką. To ważne np. na stoisku motoryzacyjnym, gdzie przydaje się osoba z doświadczeniem w prezentacji aut. Zobacz, jak to wygląda na stronie hostessy targi motoryzacyjne.

Odpowiedzialność za jakość wygląda podobnie w obu modelach: hostessa dostaje brief, a Ty oceniasz po wydarzeniu. Na platformie każda hostessa ma zweryfikowany wiek i tożsamość, a przy odwołaniu dostajesz zastępstwo albo zwrot zaliczki.

Agencja jest lepsza w trzech sytuacjach: gdy potrzebujesz kilkunastu osób w jednolitych strojach, gdy chcesz jedną osobę kontaktową na całe wydarzenie z programem artystycznym albo gdy procedury zakupowe wymagają umowy ramowej. Jeśli dodatkowo planujesz animacje dla gości, przydadzą się też animatorki na imprezy, które prowadzą zabawę, a nie obsługę rejestracji.

Platforma wygrywa przy obsadzie od jednej do kilkunastu osób, przy krótkim terminie i gdy chcesz sam zobaczyć stawki. Typowe przypadki to stoisko na targach, premiera produktu, konferencja i akcja promocyjna. Szczegóły obsady stoisk opisuje strona hostessy na targi, a ogólne zamawianie strona agencja hostess.

Zwykle tak przy małej obsadzie, bo marża agencji jest wliczona w stawkę i rzadko widoczna. Przy dużych obsadach agencja bierze na siebie koordynację, co może się opłacać. Najlepiej porównać dwie wyceny dla tego samego briefu.

Zapytanie ofertowe w agencji to zwykle jeden do dwóch dni na wycenę. Na platformie przeglądasz profile od razu po opisaniu zlecenia, a małą obsadę da się zamknąć w kilka dni.

Tak. Po wydarzeniu dostajesz dokument rozliczeniowy zgodny z wyceną, który zaksięgujesz w kosztach firmy.

Na platformie dostajesz zastępstwo w podobnym stylu albo zwrot zaliczki. W agencji zasady zastępstwa wynikają z umowy, więc warto zapytać o nie przed podpisaniem.