Ile hostess na stoisko według metrażu i zadań
Metraż daje pierwsze przybliżenie, ale decydują zadania. Hostessa, która tylko wita gości, obsłuży więcej ruchu niż ta, która zapisuje na demonstracje i skanuje identyfikatory. Poniższe liczby to praktyczne założenia do własnych obliczeń, nie norma branżowa.
| Stoisko | Typowe zadania | Ile hostess na jednej zmianie |
|---|---|---|
| do 12 m2 | Typowe zadaniapowitanie, zbieranie wizytówek | Ile hostess na jednej zmianie1 do 2 |
| 20 do 40 m2 | Typowe zadaniapowitanie, zapisy na demo, skanowanie kontaktów | Ile hostess na jednej zmianie2 do 3 |
| 50 m2 i więcej | Typowe zadaniaprezentacje, strefa spotkań, konkursy | Ile hostess na jednej zmianie3 do 5 |
| Stoisko motoryzacyjne z autami | Typowe zadaniaprezentacja modelu, jazdy próbne | Ile hostess na jednej zmianie2 do 6 |
Jeśli handlowcy sami prowadzą rozmowy, dwie osoby przy stoisku do 30 metrów zwykle wystarczą. Gdy chcesz, żeby hostessy zbierały kwalifikowane kontakty z krótką ankietą, zaplanuj jedną osobę więcej.
Rotacja zmian na kilkudniowych targach
Dzień targowy trwa osiem do dziesięciu godzin, a jedna osoba bez przerwy traci energię po południu. Najprostszy układ to dwie zmiany po cztery do pięciu godzin albo stała ekipa z zakładką na przerwy. Druga opcja jest tańsza, ale wymaga, żeby w czasie przerwy ktoś z Twojego zespołu stał przy wejściu.
- Przy targach jednodniowych wystarczy jedna ekipa i krótkie przerwy
- Przy trzech dniach i więcej rotuj zmiany, żeby ostatniego dnia stoisko wyglądało tak samo jak pierwszego
- Zamów jedną osobę rezerwową w ramach limitu, jeśli targi są kluczowe dla sprzedaży kwartału
Najczęstsze błędy przy obsadzie stoiska
Pierwszy błąd to zamawianie według metrażu bez opisu zadań. Dwie hostessy, które mają witać gości, skanować kontakty i prowadzić konkurs, nie wyrobią się przy ruchu z godzin szczytu. Drugi błąd to brak briefu: hostessa, która nie zna oferty, odsyła gości do handlowca i stoisko wygląda na zamknięte. Trzeci to jedna ekipa na cały dzień targowy bez zmian, przez co po południu spada energia przy stoisku.
Czwarty błąd dotyczy kosztów. Do stawki godzinowej dochodzi dojazd, a przy targach w innym mieście czasem nocleg, więc budżet liczony samą stawką jest za niski. Zapisz w briefie godziny rozstawiania stoiska, bo hostessa bywa potrzebna już na godzinę przed otwarciem hali. Dobry brief mieści się na jednej stronie: oferta w trzech zdaniach, pytania, które zadają goście, osoba kontaktowa i dress code.
Ile kosztuje obsada stoiska targowego
Hostessa kosztuje na Psotnej od 150 do 350 zł za godzinę plus dojazd, a prowizja serwisu 20 procent jest już w wycenie. Koszt to liczba hostess razy godziny razy stawka. Dwie osoby na trzy dni po osiem godzin przy stawce 180 zł to 8 640 zł. Cztery osoby na cztery dni po dziewięć godzin przy stawce 220 zł to 31 680 zł.
Przy planowaniu budżetu dolicz dojazd i ewentualny nocleg spoza miasta. Pełne rozbicie kosztów opisuje wpis ile kosztuje hostessa na event i na targi.
Jak zamówić hostessy na stoisko
Opisujesz targi, stoisko, godziny i zadania w kreatorze, a potem porównujesz profile ze stawką i językami. Najlepiej zrobić to miesiąc przed targami, bo w tym samym terminie obsadzają stoiska inni wystawcy. Gotowe strony dla popularnych miejsc to hostessy na targi, hostessy Poznań i hostessy targi motoryzacyjne. Jeśli na stoisku ma być też pokaz stroju lub kolekcji, przydadzą się modelki na pokazy i premiery.
Pytania o liczbę hostess na stoisku
Ile hostess na stoisko 20 metrów?
Dwie do trzech na jednej zmianie. Dwie wystarczą, gdy handlowcy sami prowadzą rozmowy, a hostessy witają gości i zbierają kontakty. Trzecią dodaj, gdy zapisują też na demonstracje lub prowadzą konkurs.
Czy hostessa musi być przez cały czas otwarcia targów?
Nie musi. Możesz zamówić obsadę na szczyt ruchu, zwykle środek dnia, albo na dwie zmiany po kilka godzin. Płacisz za zamówione godziny, więc krótsza obsada obniża koszt.
Ile kosztują hostessy na trzydniowe targi?
Dwie hostessy na trzy dni po osiem godzin przy stawce 180 zł kosztują 8 640 zł plus dojazd. Prowizja serwisu jest już w wycenie, a po akceptacji nie ma dopłat.
Co jeśli hostessa nie przyjdzie na stoisko?
Dostajesz zastępstwo w podobnym stylu albo zwrot zaliczki. Przy kluczowych targach zamów jedną osobę więcej niż minimum.