Z czego składa się cennik agencji hostess
Klient widzi jedną stawkę za godzinę, ale w środku siedzą trzy rzeczy: wynagrodzenie hostessy, marża agencji i koszty organizacyjne. Agencja klasyczna trzyma te proporcje w tajemnicy, dlatego dwie oferty na to samo wydarzenie potrafią różnić się o kilkadziesiąt procent bez widocznej różnicy w jakości.
- Wynagrodzenie hostessy za godzinę, zależne od zadań, języków i doświadczenia
- Marża agencji, czyli opłata za dobór, brief, koordynację i zastępstwo
- Dojazd, a przy wydarzeniach wielodniowych także nocleg i wyżywienie
- Strój, jeśli agencja dostarcza go zamiast Ciebie
- Minimalna liczba godzin w jednym zleceniu, często cztery lub sześć
Ile wynosi stawka godzinowa
Na Psotnej hostessa kosztuje od 150 do 350 zł za godzinę, zależnie od zadań i języków obcych. Prosta rejestracja gości mieści się na dole widełek, obsługa stoiska z prezentacją produktu i angielskim jest bliżej góry. Prowizja serwisu 20 procent jest już w wycenie, więc kwota, którą akceptujesz, jest kwotą końcową. Stawki agencji klasycznych mogą być inne, ale pytaj o to samo, czyli o kwotę razem z marżą.
| Zadanie | Typowa stawka | Na co wpływa |
|---|---|---|
| Rejestracja gości, szatnia | Typowa stawka150 do 180 zł | Na co wpływaLiczba gości, godziny szczytu |
| Obsługa stoiska, rozdawanie materiałów | Typowa stawka170 do 220 zł | Na co wpływaWiedza o produkcie, rotacja |
| Hostessa z językiem obcym | Typowa stawka200 do 300 zł | Na co wpływaPoziom języka |
| Gala, strefa VIP | Typowa stawka220 do 350 zł | Na co wpływaDress code, doświadczenie |
To widełki do porównania z ofertami, które dostajesz, a nie obowiązujący cennik branży.
Przykład wyceny na trzy dni targów
Weźmy stoisko targowe z dwiema hostessami przez trzy dni po osiem godzin, przy stawce 180 zł za godzinę.
| Pozycja | Wyliczenie | Koszt |
|---|---|---|
| Praca hostess | Wyliczenie2 x 3 x 8 x 180 zł | Koszt8 640 zł |
| Dojazd (przykładowo) | Wyliczenie2 osoby, 3 dni | Kosztdo ustalenia wg miasta |
| Nocleg, jeśli hostessy spoza miasta | Wyliczenie2 osoby, 2 noce | Kosztdo ustalenia |
Różnica między ofertami zwykle nie leży w stawce za godzinę, tylko w tym, co dochodzi poza nią. Agencja, która podaje 150 zł i dolicza dojazd, nocleg, strój i koordynację, wychodzi drożej niż oferta za 180 zł z jedną kwotą końcową. Dlatego porównuj sumy, nie stawki.
Co zapytać agencję, zanim podpiszesz zlecenie
Kilka pytań oszczędza więcej niż negocjowanie stawki o dziesięć złotych.
- Czy kwota obejmuje wszystko, czy doliczycie dojazd, strój i koordynację
- Jaka jest minimalna liczba godzin i czy płacę za przerwy
- Co się dzieje, gdy hostessa odwoła w dniu wydarzenia
- Czy dostanę fakturę i na jaką kwotę, z jakimi pozycjami
- Czy mogę wybrać konkretne osoby, czy agencja przydziela je sama
- Kto odpowiada za brief i komunikację z hostessami na miejscu
Jak to wygląda na Psotnej
Na Psotnej wypełniasz zlecenie w kreatorze, widzisz profile ze stawkami i wybierasz osoby sam. Wycena zawiera prowizję 20 procent, a po akceptacji nie ma dopłat poza dojazdem opisanym w wycenie. Przy regularnych zleceniach plan Agencja obniża prowizję do 5 procent, ceny planów netto są w cenniku. Różnice między modelem agencji i platformy opisuje wpis agencja hostess czy platforma, a kompletną ofertę dla firm strona agencja hostess.
Jeśli wysyłasz ekipę na targi w innym mieście, dojazd kilku osób jednym autem bywa tańszy niż osobne bilety, a wynajem busa na wyjazd ekipy policzysz w kilka minut. Gdy potrzebujesz tylko jednej konkretnej obsady, zobacz strony hostessy na targi i hostessy na event.
Pytania o cennik agencji hostess
Ile kosztuje wynajem hostess?
Od 150 do 350 zł za godzinę jednej hostessy na Psotnej plus dojazd. Dwie hostessy na trzy dni targów po osiem godzin przy stawce 180 zł to 8 640 zł. Prowizja serwisu jest już w wycenie, więc po akceptacji nie ma dopłat.
Czy agencja hostess dolicza marżę do stawki?
Tak, agencja klasyczna wlicza marżę do stawki albo pokazuje ją osobno. Dlatego pytaj o kwotę końcową z podziałem. Na Psotnej prowizja 20 procent jest widoczna w wycenie, a w planie Agencja spada do 5 procent.
Czy hostessa wystawia fakturę?
Dokument rozliczeniowy dostajesz od serwisu po wydarzeniu, zgodnie z zaakceptowaną wyceną. Możesz go zaksięgować w kosztach firmy, a dane do faktury podajesz przy akceptacji wyceny.
Czy trzeba płacić za dojazd?
Tak, dojazd jest osobną pozycją i zależy od miasta. W wycenie widzisz go przed wpłatą zaliczki, więc nie ma niespodzianek po wydarzeniu.
Z jakim wyprzedzeniem zamawiać hostessy?
Najlepiej cztery tygodnie przed wydarzeniem, a na grudzień i duże targi nawet sześć. Małą obsadę da się czasem zamknąć w kilka dni, ale masz wtedy mniej profili do porównania.