Trzy typy firm hostess i co kupujesz u każdej
Na rynku spotkasz trzy modele, które wyglądają podobnie na stronie, a różnią się odpowiedzialnością i ceną. Wybór zależy od tego, jak często zamawiasz i jak szybko potrzebujesz odpowiedzi.
- Klasyczna agencja trzyma własną bazę osób, wysyła ofertę w kilka dni i bierze marżę w stawce. Płacisz za obsługę koordynatora i zastępstwo, ale rzadko widzisz, ile z tej kwoty dostaje hostessa.
- Pośrednik z bazą ogłoszeń podaje kontakty, a umowę i rozliczenie zostawia Tobie. Najtaniej na papierze, najwięcej pracy po Twojej stronie.
- Platforma pokazuje profile z jawną stawką i prowizją, a rozliczenie i zaliczkę prowadzi w jednym miejscu. Taki model opisuje strona agencja hostess, a porównanie z agencją wpis agencja hostess czy platforma.
Przy jednorazowym evencie z krótkim terminem najszybciej zadziała model z jawną wyceną. Przy stałej obsadze kilkunastu wydarzeń rocznie warto rozmawiać o umowie ramowej.
Dziesięć pytań do firmy hostess przed zamówieniem
Każde z tych pytań zadaj pisemnie i zapisz odpowiedź. Brak odpowiedzi na dwa lub trzy punkty to sygnał, że oferta jest niepełna.
- Czy stawka jest za godzinę, czy za dzień, i ile godzin liczy dzień?
- Czy prowizja firmy jest w kwocie, czy dochodzi na końcu?
- Ile kosztuje dojazd i czy nocleg jest osobną pozycją?
- Czy hostessy mają zweryfikowany wiek i tożsamość?
- Kto wystawia fakturę i czy dostaniesz ją w kosztach promocji lub obsługi eventu?
- Co się dzieje, gdy hostessa nie przyjdzie, i w jakim czasie jest zastępstwo?
- Czy zaliczka jest zwrotna przy odwołaniu i do kiedy?
- Czy dostaniesz profile z doświadczeniem na podobnych eventach?
- Czy brief i dress code są ustalone przed dniem wydarzenia?
- Kto odpowiada za kontakt w dniu eventu, gdy trzeba zmienić godziny?
Odpowiedzi na część z tych pytań znajdziesz w regulaminie i w opisie wyceny w kreatorze, a pełne rozbicie kosztów we wpisie agencja hostess cennik.
Przykład trzech ofert dla tego samego eventu
Załóżmy konferencję w Warszawie: 3 hostessy, 8 godzin pracy, jeden dzień. Zapytanie wysyłasz do trzech firm. Liczby to ilustracja, nie cennik żadnej konkretnej firmy, ale pokazują, jak odczytać oferty.
| Oferta | Co podaje | Pozycje dodatkowe | Koszt po przeliczeniu |
|---|---|---|---|
| A, stawka dzienna | Co podaje1 200 zł za osobę za dzień | Pozycje dodatkowedojazd 150 zł, faktura bez dopłat | Koszt po przeliczeniu3 x 1 200 zł + 150 zł = 3 750 zł |
| B, stawka godzinowa | Co podaje130 zł za godzinę | Pozycje dodatkoweprowizja 20 procent na końcu, dojazd 200 zł | Koszt po przeliczeniu3 x 8 x 130 zł = 3 120 zł, plus 624 zł prowizji i 200 zł dojazdu = 3 944 zł |
| C, wycena platformy | Co podaje170 zł za godzinę z prowizją w kwocie | Pozycje dodatkowedojazd 150 zł | Koszt po przeliczeniu3 x 8 x 170 zł = 4 080 zł plus 150 zł = 4 230 zł |
Oferta B wygląda najtaniej, dopóki nie doliczysz prowizji i dojazdu. Oferta C ma najwyższą liczbę, ale to kwota końcowa, z wynagrodzeniem hostessy rozpisanym w wycenie. Oferta A ma dzień bez określenia godzin, więc przy dniu dziesięciogodzinnym stawka godzinowa spada, a przy sześciogodzinnym rośnie. Najpierw ujednolij godziny, potem porównuj liczby.
Sygnały, że oferta jest niepełna
Rzetelna oferta zawsze mówi, za co płacisz. Poniższe sygnały to powody, żeby dopytać, zanim wpłacisz zaliczkę.
- Cena bez liczby godzin i bez liczby osób, tylko „za event”
- Brak pozycji dojazdu, a w mailu zapis „koszty dojazdu według faktycznych”
- Zaliczka bez zasad zwrotu przy odwołaniu eventu
- Brak informacji, kto zastąpi hostessę, gdy zachoruje
- Faktura „na życzenie” bez ustalonej daty
- Zdjęcia w ofercie bez informacji, kto faktycznie pojawi się na evencie
Przy rozliczeniu osób zatrudnianych bezpośrednio sprawdź zasady składek w ZUS, a opis typowych umów i dokumentów znajdziesz we wpisie umowa z hostessą na event.
Kiedy wysłać zapytania do firm hostess
Wyślij zapytania co najmniej trzy tygodnie przed eventem i oddaj firmom dwa dni na odpowiedź. Jeśli oferta przyjdzie później niż po trzech dniach roboczych, to zwykle sygnał, że koordynator ma za dużo zleceń. Na grudzień i okres targów wydłuż to do sześciu tygodni, bo wtedy rezerwuje się większość firm, co opisuje wpis hostessy na event świąteczny. Przy targach liczbę osób policzysz według wpisu ile hostess na stoisko targowe.
Jak zamówić obsadę bez rozsyłania zapytań
Jeśli nie chcesz zbierać trzech ofert, opisz event w kreatorze: miasto, godziny, liczbę osób i zadania. Dostajesz profile z jawną stawką, wycenę z prowizją w kwocie i fakturę po wydarzeniu. Strony miejskie, na przykład hostessy Warszawa, pokazują przykłady kosztu dla konkretnych eventów, a ogólną ofertę dla firm zbiera strona hostessy na event. Jeśli sama pracujesz jako hostessa i szukasz dodatkowego dochodu poza sezonem eventowym, sprawdź też, jak działa zarządzanie kontem twórcy w serwisach subskrypcyjnych.
Gdy wybierasz już sposób zamówienia, zobacz wpis wynajem hostess na event z szablonem zapytania ofertowego.
Pytania o firmy hostess
Jak wybrać firmę hostess?
Porównaj oferty po przeliczeniu na koszt jednej godziny jednej osoby, razem z prowizją, dojazdem i fakturą. Zapytaj o zastępstwo, zasady zwrotu zaliczki i weryfikację wieku. Wybierz tę, która odpowiada na wszystkie punkty pisemnie.
Ile kosztuje wynajem hostess przez firmę?
Od 150 do 350 zł za godzinę na osobę plus dojazd, zależnie od zadań i doświadczenia. Trzy hostessy przez osiem godzin przy stawce 170 zł to 4 080 zł. Sprawdź, czy prowizja jest w kwocie.
Czy firma hostess wystawia fakturę?
Powinna. Fakturę ustal przed wpłatą zaliczki: kto ją wystawia, w jakim terminie i na jakie dane. Faktura jest podstawą do zaksięgowania kosztu obsługi eventu w firmie.
Co jeśli hostessa nie przyjdzie na event?
Rzetelna firma zapewnia zastępstwo w podobnym stylu albo zwraca zaliczkę. Zapytaj o czas reakcji i zapisz go w zleceniu, zanim zamówisz.
Czy lepsza jest agencja, czy platforma?
Agencja daje obsługę koordynatora i wyższą marżę, platforma jawną wycenę i szybsze zamówienie. Przy jednorazowym evencie zwykle wygrywa jawna wycena, przy stałej obsadze umowa ramowa.